Chargé.e de gestion administrative et des libéralités – Fondation ATD Quart Monde

Présentation de l’association

ATD Quart Monde rassemble des personnes de tous milieux qui cherchent à détruire la misère, en associant les personnes vivant elles-mêmes en condition d’extrême pauvreté et d’exclusion.

ATD Quart Monde agit sur le terrain, dans la durée, pour que les personnes les plus exclues puissent accéder aux droits fondamentaux (logement, santé, éducation…), voient leur dignité respectée et puissent acquérir les mêmes possibilités d’expression, de participation et de représentation que tous les autres citoyens.

ATD Quart Monde mène en outre des actions de sensibilisation de l’opinion publique et un travail auprès des institutions pour la mise en œuvre de politiques qui permettent de lutter efficacement contre la grande pauvreté et l’exclusion. ATD Quart Monde a ainsi contribué la mise en place du RMI-RSA, de la Couverture Maladie Universelle, du Droit au Logement Opposable, de Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée…

Contexte de la mission

La Fondation ATD Quart Monde, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est une Fondation Don en Confiance. Elle est habilitée à recevoir les dons, legs et donations. Elle gère le patrimoine immobilier du Mouvement ATD Quart Monde en France ainsi que les relations avec les autres entités du Mouvement et les administrations.

Objectif de la mission

Rattaché.e à la Directrice de la Fondation, vous prendrez en charge le suivi administratif et juridique des dossiers de succession (legs, donations, assurances-vie), depuis leur ouverture et jusqu’à leur clôture, dans le respect des volontés des testateurs et des intérêts de la Fondation (Environ 30 dossiers par an).

  • Administratif : ouvrir des dossiers de succession physiquement et informatiquement, mettre à jour les bases de données, préparer les dossiers pour l’acceptation ou la renonciation par les instances, archiver les dossiers ; gérer et céder les actifs dans les meilleures conditions ; assurer les relances auprès des différents interlocuteurs.
  • Juridique : transmettre les pièces nécessaires au versement des assurances vie ; analyser le patrimoine successoral, les projets d’actes de succession et immobilier ; organiser les inventaires et les débarras.
  • Relationnel : assurer le relais auprès de tous les acteurs impliqués dans les successions et donations, essentiellement notaires, compagnies d’assurance, agences immobilières, colégataires.
  • Suivi financier : mettre à jour, en lien avec la comptabilité et la direction, et sous le contrôle du CAC, le « tableau des legs » (Excel) ; obtenir les justificatifs nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité et à la traçabilité des opérations.

Outre la gestion des dossiers de succession, vous assurerez le secrétariat de la Fondation :

  • Gérer les appels téléphoniques et l’agenda du Président.
  • Gérer la boîte mail de la Fondation (environ 20 messages par jour).
  • Envoyer les convocations, assurer la transmission des dossiers et du lien de visioconférence, archiver les documents pour les Conseils d’administration, la dizaine de réunions du Bureau de la Fondation et la quarantaine de réunions des divers comités.
  • Suivre les charges immobilières de la Fondation, en lien avec la responsable de l’immobilier et la comptabilité.
  • Assurer les liens avec les entités sœurs et les partenaires institutionnels.

Progressivement, sous la responsabilité de la Directrice financière, vous gérerez, en lien avec le courtier, les assurances des biens et des personnes impliquées dans le Mouvement ATD Quart Monde.

  • Suivre les contrats
  • Tenir à jour les biens assurés : locaux et flotte de véhicules
  • Suivre les sinistres
  • Assurer le lien avec les équipes et les comptabilités

Profil recherché

Votre profil

  • Expérience dans un office notarial ou un service libéralité requise, des notions juridiques en matière de libéralité, seraient un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur dans le traitement des dossiers
  • Aisance relationnelle
  • Capacité de négociation

Contact

Contacts : jean-pierre.gras@atd-quartmonde.org

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Taille max. des fichiers : 512 MB.
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Informations

Type de contrat : CDI
Lieu : Montreuil (93)
Rémunération : salaire : environ 30 k€ annuels bruts, selon expérience
Quiz

En finir avec les idées fausses sur les pauvres et la pauvreté : le quiz !

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En France, à combien est fixé le seuil de pauvreté

Questions

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À combien s’élève le RSA pour une personne seule et sans enfant et avant déduction du forfait logement ?

2023 atdqm ideesfausses rsa

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Il y a 20 ans, 20 % du budget dédié au RSA était alloué à l’accompagnement des allocataires. Selon vous a combien s'élève cette part aujourd'hui ?

2023 atdqm ideesfausses accompagnement

4 / 9

Quel pourcentage d’ayant-droits au RSA ne le demandent pas ?

2023 atdqm ideesfausses non recours

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2023 atdqm ideesfausses chomage

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A sa création en 1988, le RMI (ancêtre du RSA) avait été fixé à 49 % du SMIC. Selon vous, quel pourcentage du SMIC représente le RSA aujourd'hui ?

2023 atdqm ideesfausses rsavssmic

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Les demandeurs d'asile peuvent percevoir les minima sociaux tels que le RSA.

2023 atdqm ideesfausses migrations

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On estime que les émissions de CO2 des 10 % les plus aisés en France s’élèvent à 18,4 tonnes par an. A combien s'élèvent celles des 10% les plus modestes ?

2023 atdqm ideesfausses ecologie

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Quelle part du budget de la protection sociale est aujourd'hui dédiée à la lutte contre la pauvreté ?

2023 atdqm ideesfausses protection sociale

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2023 journee mondiale du refus de la misere miniature atdqm

Emploi décent : testez vos connaissances !

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Quiz mi

Stop à la maltraitance institutionnelle : Le quiz !

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La maltraitance institutionnelle c'est...

Questions

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Parmi ces listes, laquelle ne contient que des institutions qui assurent une mission de service public ?

Questions

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La maltraitance institutionnelle touche l’ensemble des individus avec des conséquences égales, quelles que soient leurs conditions socio-économiques.

Questions

4 / 10

Parmi les causes de maltraitance institutionnelle envers les personnes en situation de pauvreté, on compte… (Plusieurs réponses possibles).

Questions

5 / 10

Les professionnel.le.s des institutions publiques ne peuvent pas être victimes de maltraitance institutionnelle.

Questions

6 / 10

Combien de personnes un.e conseiller.ère France Travail suit-il.elle en moyenne ?

Questions

7 / 10

Parmi ces situations, lesquelles peuvent être qualifiées de « maltraitance institutionnelle » ? (Plusieurs réponses possibles).

Questions

8 / 10

Quel est le pourcentage de Français.ses qui n’ont pas recours aux aides et dispositifs sociaux auxquels ils.elles ont droit par crainte des conséquences négatives (abus de pouvoir, manque de confidentialité...) ?

Questions

9 / 10

Quelles grandes tendances actuelles participent au renforcement des maltraitances institutionnelles ? (Plusieurs réponses possibles).

Questions

10 / 10

Comment aider une personne en situation de pauvreté victime de maltraitance institutionnelle à faire valoir ses droits ? (Plusieurs réponses possibles).

Questions

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